Para hacer un buen plan de trabajo diario enfocado en ventas, necesitas optimizar tu tiempo y enfocarte en actividades clave que generen resultados. Aquí te dejo una estructura sencilla para organizar tu día de manera eficiente:
- Establece metas claras para el día
- Define cuántas ventas o leads quieres conseguir hoy.
- Establece mini metas, como cuántas llamadas harás, cuántas propuestas enviarás o cuántos seguimientos realizarás.
- Prioriza tus actividades
- Regla 80/20: Enfócate en el 20% de tus actividades que te traerán el 80% de los resultados (llamadas, correos importantes, reuniones con prospectos clave).
- Haz primero lo más importante, lo que más impacto puede tener en tus ventas.
- Organiza tus prospectos
- Crea una lista con los prospectos más probables de cerrar hoy. Usa un CRM o una simple hoja de cálculo para organizarte.
- Agrúpalos según su nivel de interés o etapa en el proceso de compra (nuevos prospectos, seguimientos, próximos a cerrar).
- Divide tu día en bloques de tiempo
- Bloque de prospección: Dedica 1-2 horas a contactar nuevos clientes o buscar oportunidades.
- Bloque de seguimientos: Haz llamadas, envía correos de seguimiento y atiende a los prospectos que están a punto de decidir.
- Bloque de cierre: Enfócate en cerrar las oportunidades que estén más cerca de convertirse en ventas.
- Usa herramientas de automatización
- Usa herramientas como un CRM, WhatsApp Business o software de email marketing para programar mensajes y seguimientos automáticos. Así optimizas tu tiempo.
- Revisión rápida del día anterior
- Evalúa lo que funcionó y lo que no en el día anterior para ajustar tu enfoque de hoy.
- Revisa tus estadísticas clave (llamadas, citas, cierres).
- Controla las distracciones
- Minimiza interrupciones mientras trabajas en las tareas más importantes, apaga notificaciones si es necesario.
- Reserva tiempo para imprevistos
- Siempre es bueno dejar un margen de tiempo en tu día para manejar imprevistos, ya que siempre pueden surgir consultas o reuniones inesperadas.
- Evalúa tu día
- Al final del día, revisa lo que lograste: ¿Cuántas ventas cerraste? ¿Cuántos contactos hiciste? ¿Qué puedes mejorar para mañana?
Si sigues esta estructura, estarás más organizado y enfocado en las actividades que generan ventas.
Equipo InnMak
